Datenschutzerklärung — Title & Thumbnail Tool

Stand: 2026-06-12 Version: 1.1 Gilt für: https://title-tool.organisierte-freiheit.de

1. Verantwortlicher

Henry Haevernick (Einzelunternehmen) Stettiner Straße 41 35410 Hungen Deutschland

E-Mail: henry@organisierte-freiheit.de Telefon: +49 1551 0779725 USt-IdNr.: DE345043379

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Title & Thumbnail Tool auf der Subdomain title-tool.organisierte-freiheit.de. Für die Hauptdomain organisierte-freiheit.de gilt eine separate Datenschutzerklärung.

Das Tool ist ein KI-gestützter Assistent für YouTube-Creator, der hochgeladene Bilder und eingegebene Titel mit Hilfe externer KI-Anbieter analysiert und neue Thumbnails generiert.

Kurzfassung:

3. Datenerfassung im Detail

3.1 Server-Logfiles (technisch notwendig)

Beim Aufruf des Tools werden automatisch folgende Daten in den Server-Logs unseres Hosters (Vercel Inc., USA) erfasst:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung) Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung durch Vercel.

3.2 Account-Daten (bei Registrierung)

Wenn du dich registrierst oder einloggst, erfassen wir:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Bereitstellung der Tool-Funktion) Speicherdauer: Solange dein Account aktiv ist, plus 30 Tage nach Löschung (für Backup-Rollback).

3.3 Generierungs-Daten

Bei Nutzung der Generierungs- und Analyse-Funktionen verarbeiten wir:

Diese Daten werden an externe KI-Dienstleister übermittelt (siehe Abschnitt 5).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Drittland-Transfers in die USA sind durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Abschnitt 6). Speicherdauer: Generierte Bilder werden 90 Tage in Vercel-Blob-Storage gespeichert, dann automatisch gelöscht (Auto-Cleanup-Cron). Account-bezogene Metadaten (Prompts, Scores) bleiben bis zur Account-Löschung.

3.4 Telemetrie-Daten

Für interne Analytics speichern wir technische Telemetrie pro Generierung:

Diese Daten enthalten KEINEN direkten Personenbezug, sind aber technisch mit deinem User-Account verknüpft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Service-Optimierung) Speicherdauer: 30 Tage.

3.5 Creator-Studio-Daten (Planung und Produktion)

Wenn du das Creator Studio nutzt, verarbeiten und speichern wir die von dir dort angelegten Inhalte:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Bereitstellung der Studio-Funktion); für die Verarbeitung öffentlicher Dritt-Metadaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Wettbewerbs- und Themen-Recherche für Creator). Drittland: Übersetzung von Skript-Texten erfolgt über Google (USA, siehe Abschnitt 5 und 6). Der Abruf der YouTube-Metadaten erfolgt über die Google-API (USA). Speicherdauer: Bis du den jeweiligen Inhalt oder deinen Account löschst.

Hinweis zu Transkripten: Eine automatisierte Auswertung von fremden Video-Transkripten ist derzeit nicht Teil des Tools. Sollte eine solche Funktion eingeführt werden, wird diese Erklärung vorher entsprechend ergänzt.

4. Cookies und lokaler Speicher

Das Tool nutzt:

Technisch notwendige Cookies:

Lokaler Browser-Speicher (kein Cookie, localStorage):

Wir verwenden KEINE:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit) für notwendige Cookies, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG für unbedingt erforderliche Cookies.

5. Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter und Empfänger)

Bei Nutzung des Tools werden deine Daten an folgende externe Dienstleister übermittelt:

5.1 Hosting und Datenbank

| Dienst | Anbieter | Sitz | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | |---|---|---|---|---| | Web-Hosting + Logs + Blob-Storage | Vercel Inc. | USA | Alle Tool-Daten, IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + EU-US Data Privacy Framework (DPF) | | Datenbank + Authentifizierung | Supabase Inc. (DB-Region: EU-Frankfurt) | USA (Firmensitz), EU (Datenstandort) | Account-Daten, Generierungs-Metadaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + SCC |

5.2 KI-Bildgenerierung

| Dienst | Anbieter | Sitz | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | |---|---|---|---|---| | Bildgenerierung "H1" (Standard) | Google LLC (Gemini API) | USA | Hochgeladene Bilder, Prompts | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + EU-US Data Privacy Framework (DPF) | | Bildgenerierung "H2" (Premium) | OpenAI Inc. (GPT-Image-2) | USA | Hochgeladene Bilder, Prompts | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + EU-US Data Privacy Framework (DPF) | | Bildgenerierung "H3" (Beta) | Pikzels LLC | USA (Delaware) | Hochgeladene Bilder, Prompts | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + SCC |

5.3 KI-Bildanalyse (Scoring + Feedback)

| Dienst | Anbieter | Sitz | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | |---|---|---|---|---| | Bildanalyse + Titel-Analyse | Google LLC (Gemini API) | USA | Hochgeladene Bilder, Titel | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + EU-US Data Privacy Framework (DPF) |

5.4 E-Mail-Versand

| Dienst | Anbieter | Sitz | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | |---|---|---|---|---| | Verifikations-Emails | Resend (Amazon SES via EU-West-1) | USA (Resend), EU (Versand-Region) | E-Mail-Adresse, Verifizierungs-Token | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + SCC |

5.5 Skool-Synchronisation

Wenn du Skool-Mitglied bist und deine Skool-E-Mail mit deinem Tool-Account verknüpfst:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung für Skool-Member-Vorteile).

5.6 YouTube-Metadaten und Skript-Übersetzung (Google)

| Dienst | Anbieter | Sitz | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | |---|---|---|---|---| | YouTube Data API (Abruf öffentlicher Video-/Kanal-Metadaten) | Google LLC | USA | von dir eingegebene YouTube-Links, abgerufene öffentliche Metadaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO + EU-US DPF | | Skript-Übersetzung | Google LLC (Gemini API) | USA | Skript-Texte | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + EU-US DPF |

6. Drittland-Transfer (USA)

Alle KI-Dienstleister, an die deine Bilder und Prompts übermittelt werden, haben ihren Sitz in den USA (Google, OpenAI, Pikzels). Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland.

Diese Transfers sind abgesichert:

Es findet keine Übermittlung in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss und ohne geeignete Garantien statt.

7. Speicherdauer (Übersicht)

| Datum | Speicherdauer | |---|---| | Server-Logs | 30 Tage | | Account-Daten | Bis Account-Löschung + 30 Tage Backup-Rollback | | Generierte Bilder | 90 Tage automatisches Cleanup | | Prompts und Analyse-Ergebnisse | Bis Account-Löschung | | Telemetrie | 30 Tage | | DB-Backups | 30 Tage rotierend | | Einwilligungs-Datensätze | 3 Jahre nach Widerruf (Beweispflicht) |

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte schreib uns an: henry@organisierte-freiheit.de

9. Einwilligungen widerrufen

Im Tool selbst:

Per E-Mail:

Sende uns eine formlose E-Mail an henry@organisierte-freiheit.de mit Betreff "Datenschutz Widerruf".

10. Datensicherheit

Wir setzen folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Trotz dieser Maßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Du nutzt das Tool auf eigene Verantwortung.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn Anforderungen sich ändern (neue Provider, neue Gesetze, neue Funktionen). Bei wesentlichen Änderungen wirst du beim nächsten Login durch eine Re-Konsent-Box auf die Änderung hingewiesen und musst der neuen Version zustimmen, bevor du das Tool weiternutzen kannst.

Die Versionsnummer und das Datum dieser Erklärung stehen ganz oben.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

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